Cualquier empresa, sin importar el tipo de actividad económica que desarrolle, necesita contar con herramientas de impresión sofisticadas para crear documentos físicos y solucionar todo tipo de situación. Al ocupar un lugar esencial dentro de las organizaciones, es crucial contar con impresoras multifuncionales debido a las ventajas que ofrecen.
Comprar una impresora con tecnología de última generación le permite a los usuarios realizar varias tareas en un solo lugar. Por lo tanto, se trata de una inversión rentable a largo plazo y que debe hacerse bajo los criterios correctos, pues el rendimiento de la empresa dependerá de ello. A continuación, se muestran las ventajas que ofrecen las impresoras multifuncionales y algunos modelos de empresas reconocidas.
4 ventajas de las impresoras multifuncionales
Las impresoras multifuncionales se caracterizan porque pueden hacer varias tareas al mismo tiempo, lo que facilita las operaciones dentro de una organización:
1- Se necesita menos espacio
En el pasado, era necesario tener un fax, una impresora y una fotocopiadora, todo por separado, pero con la llegada de las impresoras multifuncionales es posible hacer las tres cosas en un mismo equipo.
Así, la empresa tiene mayor versatilidad a la hora de gestionar documentos, lo que disminuye el tiempo de cada tarea y se invierte un capital inferior. Además, las impresoras multifuncionales sirven para ahorrar espacio, pues solamente se necesita tener un equipo en vez de tres.
2- Inversión económica inferior
Este aspecto es clave, pues en toda organización la inversión inicial es importante para evaluar el ROI. En el caso de las impresoras multifuncionales, el mantenimiento es más sencillo, lo que disminuye los costos de operación.
Al tener varios equipos en uno solo, el técnico especializado solamente cobrará por la revisión de este. En cambio, si hay una impresora, una fotocopiadora y un fax, se deben realizar mantenimiento a los tres, lo que supone una inversión mayor. Desde este punto de vista, se trata de un ahorro a largo plazo para las empresas.
3- El consumo eléctrico disminuye
Las impresoras multifuncionales consumen menos electricidad que tres equipos por separado, lo que permite disminuir significativamente el total de la factura energética mensual. Además, la cantidad de cables a conectar se ve reducida, lo que permite operar con mayor comodidad o tener más conectores disponibles para otros equipos que sean esenciales.
Cabe destacar que todos los equipos tienen el mismo consumo eléctrico si sus especificaciones son las mismas, por lo que el ahorro económico se evidencia cuando en vez de conectar varios de ellos, solamente se conecta uno que haga la función de los demás.
4- Flexibilidad operacional
Es posible hacer varias tareas con una impresora multifuncional, ya sea enviar fax, copias, escanear, imprimir, etc., por lo que el equipo de trabajo podrá abordar varias situaciones con facilidad. Además, al consumir menos tiempo para ciertas actividades, el personal estará libre para dedicarse a otras tareas que también sean importantes para la empresa.
3 impresoras multifuncionales que debes conocer
Cada una de estas versiones son prácticas debido a que pueden hacer varias funciones y disminuyen el uso de dispositivos periféricos. Sin embargo, la marca y características pueden cambiar en ciertos aspectos:
1- Impresora Multifuncional C2510 RICOH
Es una de las impresoras más relevantes del mercado y tiene una capacidad de impresión de 25 ppm, lo que permite realizar las tareas de oficina con facilidad. También puede imprimir documentos en formato A3 y requiere de 24 segundos para calentar. Además, el consumo eléctrico es de 503,3 Watts y su precio es económico.
La interfaz de usuario es personalizable para mejorar el entendimiento del usuario y cuenta con un sistema de baja fusión para disminuir la huella de carbono, algo importante en la actualidad. En Ricoh Perú es posible acceder a un catálogo más amplio de modelos, cada una con características particulares para ajustarse a las necesidades del cliente.
2- Impresora Canon G3160
Cuenta con un sistema de conexión inalámbrica y puede imprimir hasta 10,8 hojas por minuto en blanco y negro, y 6,0 hojas por minuto en formato a color. Además, su capacidad de tinta es de hasta 7500 hojas sin color y 7700 si es a color, lo que le concede versatilidad a cualquier empresa.
3- Impresora Multifuncional HP
Cuenta con varias botellas de tinta para imprimir suficientes hojas sin que el usuario se preocupe por su duración. Además, tiene conexión inalámbrica, lo que permite su conexión con ordenadores y móviles sin necesidad de cables.
El diseño de este equipo le permite imprimir en una resolución de 4800×1200 dpi en color y 1200×1200 dpi en blanco y negro.
Su velocidad de impresión es de 12 hojas por minuto en blanco y negro y 5 hojas por minuto a color. También acepta formatos como el SobreDL, A4, B5, carta, A6 y legal.
Todas las personas que tengan en mente optimizar las funciones dentro de una empresa tienen que adquirir una impresora multifuncional. Ya que, ofrece muchos beneficios y son varias las marcas y características disponibles en el mercado, por lo que la decisión final dependerá de cada necesidad.
